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メールの書き方

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メールの書き方テンプレート

面接のときや資料を送るときに、どんなメールをつくったらいいのか分からない……。悩んだときは、テンプレートを参考にしよう。

  • エントリーするときのカバーメール
    ●●株式会社
    人事部採用ご担当者様

    はじめてご連絡させていただきます。私、鈴木りさと申します。
    今回、貴社の求人内容を転職サイト[cafejob]で拝見し、
    私のこれまでの経験が活かせると思い
    応募させていただきました。

    貴社の事業内容や今後の成長性に大きな魅力を 感じております。

    ぜひ一度、面接の機会をいただきたく思います。
    よろしくお願いいたします。

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    鈴木りさ
    東京都渋谷区東1-×-×
    電話:03-××××-××××
    e-mail: abc@com.com
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  • 面接日の調整メールPart.1
    ●●株式会社
    人事部△△様

    お世話になっております。鈴木りさでございます。
    今回は面接の機会をいただき、ありがとうございます。
    大変申し訳ないのですが、現職の業務の都合上、
    平日19時以降で調整いただくことは可能でしょうか。
    お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

    ******************************
    鈴木りさ
    東京都渋谷区東1-×-×
    電話:03-××××-××××
    e-mail: abc@com.com
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  • 面接日の調整メールPart.2
    ●●株式会社
    人事部△△様

    お世話になっております。鈴木りさでございます。

    今回は面接の機会を頂き、ありがとうございます。
    大変申し訳ないのですが、現職の業務の都合上、
    下記日程で調整いただくことは可能でしょうか。

    ●月●日(●)15時〜18時
    ●月●日(●)16時以降
    ●月●日(●)17時以降

    お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

    ******************************
    鈴木りさ
    東京都渋谷区東1-×-×
    電話:03-××××-××××
    e-mail:abc@com.com
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  • 面接日の調整メールPart.3
    ●●株式会社
    人事部△△様

    いつもお世話になっております。鈴木りさと申します。
    本日●月●日18時から、面接のお時間を頂戴しておりましたが、
    業務の都合で、定刻にお伺いすることができなくなってしまいました。
    ご多忙の中、△△様には大変申し訳ございませんが
    面接日時を再設定していただくことは可能でしょうか。

    お忙しいところ、大変恐縮ではございますが、
    何卒よろしくお願いいたします。

    ******************************
    鈴木りさ
    東京都渋谷区東1-×-×
    電話:03-××××-××××
    e-mail: abc@com.com
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  • 面接日の確認メール
    ●●株式会社
    人事部△△様

    いつもお世話になっております。鈴木りさと申します。

    >●月●日(●)17時

    面接日のご調整をいただき、ありがとうございました。
    上記の日時、承知いたしました。
    ●月●日(●)17時に、御社にお伺いさせていただきます。

    お忙しいところお手数ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

    ******************************
    鈴木りさ
    東京都渋谷区東1-×-×
    電話:03-××××-××××
    e-mail: abc@com.com
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  • 履歴書・職務経歴書を添付したときのメール
    ●●株式会社
    人事部△△様

    いつもお世話になっております。鈴木りさと申します。

    先日ご依頼いただきました履歴書と職務経歴書ですが、
    本メールに添付いたしましたので、ご査収いただければ幸いです。

    お忙しいところお手数ですが、 どうぞよろしくお願いいたします。

    ******************************
    鈴木りさ
    東京都渋谷区東1-×-×
    電話:03-××××-××××
    e-mail: abc@com.com
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  • 企業への質問メール
    ●●株式会社
    人事部△△様

    いつもお世話になっております。
    このたび、御社の求人「Webデザイナー」にエントリーさせていただきました、
    鈴木りさと申します。

    1点、ご質問させていただきたくメールをさせていただきました。
    求人情報に、「面接時には履歴書と職務経歴書を持参」という一文がございましたが、
    履歴書・職務経歴書は、ワードで制作したものでも可能でしょうか。
    もし、御社で規定している条件などがございましたら、
    教えていただければと思います。

    お忙しいところお手数ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

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    鈴木りさ
    東京都渋谷区東1-×-×
    電話:03-××××-××××
    e-mail: abc@com.com
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  • 内定時のお礼メール&必要書類などの問い合わせ
    ●●株式会社
    人事部△△様

    お世話になっております。鈴木りさでございます。
    内定のご連絡、ありがとうございました。
    一日も早く、御社の戦力として活躍できるよう
    精一杯頑張ります。

    さて、入社手続きに必要な書類などの
    ご指示をいただければと思います。

    お忙しい中、お手数をおかけいたしますが、
    何卒よろしくお願いいたします。

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    鈴木りさ
    東京都渋谷区東1-×-×
    電話:03-××××-××××
    e-mail: abc@com.com
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